Prácticas de privacidad de HIPAA

Aviso importante de las prácticas de privacidad de HIPAA para nuestro programa de asesoramiento nutricional.  Recuerde que SABIA NUTRITION ayuda a elevar la conciencia de bienestar y salud a través de la alimentación de la mente_cuerpo.

Vigente a partir del 22/01/2025.

SI DECIDE PARTICIPAR EN CUALQUIERA DE NUESTROS PROGRAMA DE ASESORAMIENTO NUTRICIONAL. ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE. TENGA EN CUENTA QUE SABIA NUTRITION NO RECOPILA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA FUERA DE NUESTRO PROGRAMA DE ASESORAMIENTO NUTRICIONAL. SI USTED NO HA PARTICIPADO EN ALGUN PROGRAMA DE SABIA NUTRICION, ENTONCES NO HA DIVULGADO, Y NOSOTROS NO HEMOS RECOPILADO, INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA.

SABIA NUTRICION se toma muy en serio la confidencialidad de su información de salud. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (“HIPAA”) nos exige que le proporcionemos este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso de Privacidad de HIPAA” o “Aviso”) y que sigamos los términos de este Aviso. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida para llevar a cabo nuestros servicios relacionados con nuestros Programas de Asesoramiento Nutricional (“Dieta especial”, “Programa Avanzado 360″, Servicios de Asesoramiento Nutricional”, “Programa de Asesoramiento Nutricional” o bien, “Programa o Protocolo”). En este Aviso, “información de salud”, “información de salud protegida” y “PHI” se refieren a la información de salud de identificación individual que obtenemos de usted en relación con los Servicios de Asesoramiento Nutricional. La información individual que recibimos de usted que no está cubierta por HIPAA está cubierta por nuestros Términos y Condiciones y Política de Privacidad.

1. Nuestro uso y divulgación de la PHI: Su información de salud protegida puede ser utilizada y divulgada por SABIA NUTRITION y sus agentes y/o afiliados, así como por otras personas externas a SABIA NUTRITION que estén involucradas en la atención y el tratamiento, con el fin de proporcionarle servicios de atención nutricional. Su información médica protegida también puede usarse y divulgarse según sea necesario para pagar las facturas de atención nutricional y para respaldar el funcionamiento de nuestros Programas. Por lo general, usamos y divulgamos su PHI para llevar a cabo nuestros Servicios de Asesoramiento Nutricional, de pago y de acuerdo con la HIPAA. Con algunas excepciones, según lo dispuesto en el presente documento, no podemos usar ni divulgar más de su PHI de lo necesario para cumplir con nuestra misión.

Evaluación y tratamiento nutricional. La evaluación y el tratamiento nutricional incluyen proporcionar, coordinar y administrar su atención nutricional a través de nuestro Programa de Asesoramiento Nutricional. A través de nuestros aliados registrado en nuestra web, mantenemos de forma segura un registro de la PHI que nos proporciona en el curso de su participación en cualquiera de nuestros programas. Este registro puede incluir respuestas al cuestionario de nutrición utilizado para crear su plan de nutrición personalizado y cualquier información compartida durante las consultas de nutrición con uno de nuestros dietistas y/o coach de bienestar expertos asociados.

• Pago. El pago incluye el pago de los servicios y la consulta prestados.
• Operaciones. Usamos la PHI para mejorar los Servicios del Programa, la evaluación del desempeño y otros fines comerciales internos.

De conformidad con la HIPAA, podemos usar o divulgar su PHI para:

• Cumplir con los requisitos de las leyes federales, estatales o locales.
• Ayudar en actividades de salud y seguridad pública, como el seguimiento de enfermedades.
• Informar a las autoridades para proteger a las víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Cumplir con las actividades de supervisión de la salud, auditorías, inspecciones e investigaciones federales y estatales.
• Responder a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, denunciar delitos o emergencias, o de conformidad con órdenes administrativas judiciales, citaciones, u otro proceso legal (como demandas o acciones legales).
• Monitoreo, reparación y retiro de productos. Podemos divulgar información a una persona o empresa que sea requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos para: (1) informar o rastrear defectos o problemas de productos alimenticios; (2) reparar, reemplazar o retirar productos alimenticios defectuosos o peligrosos.
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
• Servir a los fines de compensación de los trabajadores, como a los transportistas o a su empleador si se lesiona en un trabajo, según lo autorizado y según sea necesario para cumplir con las leyes pertinentes.
• Informarle sobre tratamientos y terapias alternativas.
• Llevar a cabo la administración de casos, la coordinación de la atención o funciones relacionadas.
• Enviar confirmaciones de citas y recordatorios.
• Comunicarse con personas, como amigos o familiares designados, que estén involucrados en tu atención o en el pago de esa atención.
• Comunicarse dentro de nuestra organización para el tratamiento, el pago o las operaciones de servicio.
• Proporcionar información a otros terceros con los que hacemos negocios para permitir que esos terceros nos presten servicios a nosotros o en nuestro nombre. Tenga en cuenta que, en estas situaciones, requerimos que terceros nos proporcionen cifrado y garantías adicionales con respecto al almacenamiento y uso seguros de su PHI.

Cualquier otro uso o divulgación no establecido en este Aviso solo se puede realizar con su permiso por escrito. De conformidad con la HIPAA, también obtendremos su permiso por escrito antes de usar o divulgar su PHI para fines que requieran su autorización. O bien, con la aceptación de compra de cualquiera de nuestros servicios. Usted puede revocar su permiso, por escrito, en cualquier momento. Si lo hace, ya no usaremos ni divulgaremos su PHI por las razones cubiertas por su permiso por escrito, pero tenga en cuenta que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar para nuestros registros de la atención y el servicio que le hemos brindado.

2. Nuestras responsabilidades con respecto a su PHI La HIPAA nos exige que:

• Mantener la privacidad y la seguridad de su PHI.
• Proporcionar este Aviso en el que se establezcan nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la PHI.
• Cumplir con los términos de esta versión de este Aviso actualmente en vigor.
• Informarle si ha habido una violación de seguridad que comprometa la privacidad o la seguridad de su PHI. Tenga en cuenta que algunos estados tienen leyes que pueden requerir que apliquemos protecciones adicionales para proteger parte de su información.

3. Sus derechos de HIPAA con respecto a su PHI: Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI, según lo mantenido por SABIA NUTRITION.

• Inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de solicitar que se inspeccionen y copien ciertas partes de su PHI, ya sea en formato electrónico o en papel. Podemos, en ciertas circunstancias limitadas, denegar su solicitud de inspeccionar o copiar su PHI. Si lo hacemos, le informaremos del motivo de la denegación. Si ha participado en nuestro Programa de Asesoramiento Nutricional, le proporcionaremos una copia o un resumen de su PHI, generalmente dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable.
• Enmendar. Usted tiene derecho a pedirnos que modifiquemos su PHI si cree que es incorrecta o está incompleta. Podemos, en ciertas circunstancias limitadas, denegar su solicitud de modificación de su PHI. Si lo hacemos, le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días y sobre su derecho a presentar una declaración de desacuerdo para incluirla en sus registros.
• Contabilidad de las divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI en los últimos seis años, con quién compartimos su PHI y por qué. Este derecho no se aplica a las divulgaciones realizadas para el tratamiento, el pago o las operaciones; las divulgaciones que se le hagan sobre su tratamiento, las divulgaciones realizadas de conformidad con una autorización suya; y algunas otras divulgaciones. Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita una contabilidad adicional dentro de los 12 meses.
• Restricciones a la divulgación. Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a cumplir con dicha solicitud y podemos decir “no” si puede afectar su atención. Si paga por un Servicio del Programa de Nutrición, puede pedirnos que no compartamos esa información con su seguro de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos exija compartir la información.
• Comunicación confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica, como a un número de teléfono específico, o a enviar un mensaje electrónico a una dirección de correo electrónico específica. Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.
• Copia en papel. Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento (incluso si actualmente lo está leyendo electrónicamente). Le proporcionaremos una copia impresa tan pronto como sea razonablemente posible.
• Elija a alguien para que actúe en su nombre. Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos de HIPAA y tomar decisiones sobre su PHI. Confirmaremos que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

4. Cambios a este Aviso. Ocasionalmente revisamos este Aviso para asegurarnos de que cumple con las leyes aplicables y se ajusta a los cambios en nuestro negocio. Es posible que necesitemos actualizar este Aviso y nos reservamos el derecho de hacerlo en cualquier momento. Si cambiamos los términos de este Aviso, los nuevos términos se aplicarán a toda la PHI que mantengamos sobre usted, incluida la PHI que se creó o recibió antes de que se realizaran dichos cambios. Publicaremos el nuevo Aviso en nuestro sitio web y aplicaciones móviles y actualizaremos la “Fecha de entrada en vigor” en la parte superior de esta página para que pueda determinar fácilmente si el Aviso ha cambiado desde su última visita. Pondremos a disposición el nuevo Aviso si lo solicita. Su uso continuado de los Servicios constituye su aceptación de los términos de dicho Aviso revisado.
5. Quejas. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad o que no hemos cumplido con nuestras obligaciones en virtud de la HIPAA, puede presentar una queja ante nosotros. No tomaremos represalias contra usted ni lo penalizaremos por presentar dicha queja. Para presentar una queja ante nosotros, envíe un correo electrónico: info@mysabia.com o llámenos al (305) 562-1416 o visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaaa/complaints.
6. Para ejercer cualquiera de sus derechos establecidos en este Aviso, o para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, envíe un MSN o WhatsApp o llame al (305) 562-1416.